Objekte und Mieter
Alle Objekte, Mietverhältnisse und Verträge zentral im Blick.
- Objektverwaltung
- Mietverwaltung
- Mietverträge
- Kautionen
Digitale Hausverwaltung
Immobilien einfach und effizient verwalten.
Mit der digitalen Hausverwaltung von VON POLL IMMOBILIEN erledigen Sie alle Aufgaben rund um Ihre vermieteten Immobilien zentral und ortsunabhängig. Automatisierte Prozesse und intuitive Abrechnungstools ermöglichen eine Zeitersparnis von bis zu 80 %.
- 100 % kostenfreier Service
- Bis zu 80 % Zeitersparnis
- DSGVO-konform auf europäischen Servern
Vorteile im Überblick
Ihre All-in-One-Hausverwaltungssoftware
Digital im Vorteil
Einfach, transparent und papierlos
Klar strukturiert
Übersichtliche Gliederung aller umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten.
Systemgestützt
Automatisierte Berechnungen und Vorlagen sorgen für eine korrekte Kostenverteilung und vermeiden Eingabefehler.
Zentral verfügbar
Alle abrechnungsrelevanten Daten liegen digital gebündelt an einem Ort.
Digitaler Rundum-Service für Vermieter
Alle Funktionen auf einen Blick
Gestalten Sie Ihre Verwaltung ganz nach Ihren Bedürfnissen – alle Funktionen der Plattform stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Betriebskosten
Betriebskosten einfach eintragen, prüfen und abrechnen.
- Betriebskostenabrechnung
- Verteilerschlüssel
Finanzen
Einnahmen, Ausgaben und Auswertungen übersichtlich an einem Ort.
- Einnahmen und Ausgaben
- Mietaufschlüsselung
Miete und Services
Die Miete prüfen und weitere Services dazunehmen – auf derselben Plattform.
- Mietpreis-Check
- Bewertung
- Verkauf
- Finanzierung
- Sanierung
Ein Login für alle Services
Das digitale Zuhause für Ihre Immobilie
Unsere Plattform vereint alle immobilienrelevanten Services an einem Ort und schafft Transparenz, Komfort sowie die Grundlage für erfolgreiche Ergebnisse – für Eigentümer wie auch für Käufer.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig
Der Schutz Ihrer Daten hat bei VON POLL IMMOBILIEN höchste Priorität.
- Sichere Nutzung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur nach den strengen Regeln des europäischen Datenschutzes.
- Nur das Nötigste
Wir sammeln nur die Daten, die für unsere Dienstleistung oder Verträge mit Ihnen notwendig sind.
- Maximale Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns sicher und werden nur mit Ihrem Einverständnis und gemäß den gesetzlichen Vorgaben verwendet.
Wissenswertes
Plattform und Einstieg
Was ist die digitale Hausverwaltungsplattform von VON POLL IMMOBILIEN?
Unsere Plattform ist die zentrale Lösung für die moderne Verwaltung Ihrer Mietimmobilien. Sie unterstützt Sie dabei, Objekte, Mietverhältnisse, Zahlungen und Nebenkosten strukturiert, rechtssicher und digital zu organisieren – ganz ohne Papierchaos oder Excel-Tabellen.
Wer kann die Plattform nutzen?
Die Lösung richtet sich an Eigentümer von Wohnimmobilien – ob Einheiten in Mehrfamilienhäusern, einzelne Wohnungen oder vermietete Häuser. Ideal für Kapitalanleger, die Wert auf Effizienz und Überblick legen.
Welche Vorteile habe ich als Nutzer?
- Übersichtliche Verwaltung aller Objekte und Mietverhältnisse
- Automatische Erfassung von Mieteingängen durch Bankanbindung
- Rechtssichere Nebenkostenabrechnung in 5 Schritten
- Dokumentenablage für Verträge, Abrechnungen, Grundrisse u.v.m.
- Marktwertschätzung auf Basis aktueller Daten
- Planungshilfen für Sanierungen und Energieeffizienz
- Finanzierungsvergleiche und Verkaufs-Check
- Unterstützung bei der Objektsuche
Wie funktioniert der Einstieg?
Nach der Registrierung geben Sie Ihre Objekte Schritt für Schritt ein – die Plattform führt Sie intuitiv durch alle Angaben: Adresse, Objektart, Miete, Kaution, Nutzung usw.
Kann ich mehrere Immobilien verwalten?
Ja - Sie können beliebig viele Einheiten anlegen. Auch die Verwaltung von Leerstand oder geplanten Mietverhältnissen ist möglich.
Kann ich bestehende Daten importieren?
Ein Import-Tool ist in Arbeit. Aktuell können Daten manuell und benutzerfreundlich eingegeben werden.
Mieten, Kosten und Dokumente
Wie behalte ich den Überblick über Mieteingänge?
Sie haben die Wahl zwischen manueller Erfassung und automatischer Zuordnung über eine sichere Bankverknüpfung – für maximale Transparenz.
Wie erfasse ich laufende Kosten?
Regelmäßige und einmalige Ausgaben wie Instandhaltung, Hausgeld oder Versicherungen lassen sich strukturiert hinterlegen und in die Abrechnung einbinden.
Welche Dokumente kann ich speichern?
Alle relevanten Unterlagen – z. B. Mietverträge, Abrechnungen, Energieausweise, Grundrisse – lassen sich digital ablegen und gezielt zuordnen.
Kann ich auch Fotos und Ausstattungsmerkmale erfassen?
Ja - Angaben wie Baujahr, Wohnfläche, Modernisierungen und Bilder können einfach hinterlegt werden. Ideal für Bewertungen und zukünftige Vermietungen.
Betriebskostenabrechnung
Wie funktioniert die Nebenkostenabrechnung?
In 5 übersichtlichen Schritten erstellen Sie rechtssichere Betriebskostenabrechnungen. Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten werden automatisch berücksichtigt.
Welche Betriebskosten sind umlagefähig?
Alle in § 2 der Betriebskostenverordnung aufgeführten Positionen sind hinterlegt – darunter Grundsteuer, Wasser, Müll, Gartenpflege und Versicherung.
Was passiert bei Mieterwechsel oder Leerstand?
Die Plattform erkennt Zeiträume automatisch und berechnet die Betriebskosten anteilig – auch bei Neuvermietung oder Leerstand.
Sicherheit und Service
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich DSGVO-konform auf europäischen Servern gespeichert. Ihre Informationen sind bei uns sicher.
Welche technischen Voraussetzungen gelten?
Unsere Plattform ist webbasiert - Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Gerät mit aktuellem Browser. Ob Smartphone, Tablet oder PC: alles funktioniert.
Wo erhalte ich Hilfe bei Fragen?
Unser Service-Team unterstützt Sie werktags per E-Mail oder Chat – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
Kann ich Feedback zur Plattform geben?
Sehr gern! Ihre Rückmeldungen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein. Wir freuen uns über Ihre Meinung.
Sie haben eine Frage?
Die selbstständigen Immobilienmakler von VON POLL IMMOBILIEN beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich – auch zur Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilie.
Ihr Ansprechpartner:
Marc Weismann
Head of Property Management
So erreichen Sie uns: